Rollebeskrivelser klubb

Vi har mange roller i klubben. Hovedstyret, våre utvalg og ansatte.
Her finner du litt info om de ulike rollene.

Styret:

Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben.
Visjon- og verdiarbeid.
Økonomisk -/ og drifts kontroll.
Organisering og styresammensetning – underutvalg og roller.
Følge idrettens lover og representere klubben utad.
Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode fotballspillere.
Oppnevne ansvarlig for politiattester.

Daglig leder:

Fastsette agenda for styremøter og lede møtene.
Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben.
Markeds ansvarlig
Klubbens pressekontakt.
Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner.
Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger
Mottak og distribusjon av e-post.
Innkalling / referat styremøter, føre protokoll.
Ajourføre klubbhåndboken og være redaktør for klubben eller gruppas hjemmeside

Nestleder

Stedfortreder for leder.
Ansvarlig politiattestordningen (Se detaljerte oppgaver under ansvarlig politiattester).
Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem.

Økonomiansvarlig

Lede og koordinere økonomiarbeidet - og lede et evt økonomiutvalg.
Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak.
Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet.
Følge opp regnskapsfører.
Økonomiutvalget skal sikre klubben stabile inntektskilder.

Treneransvarlig/trenerkoordinator

Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben.
Planlegging trenerforum – ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenerforum i
klubben skal organiseres.
Gjennomføring trenerforum – ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført iht sportsplan.
Følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne!
Kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning.
Rekruttering av nye trenere, tett oppfølging rundt nye lag
Trenerveilder
Rekrutteringsgruppen:
Utkast* Rekrutteringsansvarlig (Mai 2023)

Dommeransvarlig

Dommeransvarlig viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med:
Klubbens dommere
Klubbens styre og administrasjon
Lagledere og trenere
Fotballkretsen
Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag.
Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper.
Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen.
Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne.
Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale.
Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningsleir.
Heve dommerens status i klubben!

FIKS-ansvarlig

Forankring – påse at klubbens ledelse til en hver tid kjenner til alle påkrevde FIKS-oppgaver.
Brukeradministrasjon - påse at klubben til en hver tid har personer i klubben med nødvendige ”tilganger” til FIKS.
Brukeropplæring - påse at personer med tilgang til FIKS innehar riktig kompetanse til å utføre påkrevde oppgaver. Dette gjøres i samarbeid med fotballkretsen

Sportslig leder

Utvikling og implementering sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet – og at disse blir fulgt.
Differensiering (som også bl.a. inkluderer hospitering).
Ansettelse av trenere og personer i andre sentrale (og sportslige) verv.
Prioriteringer (økonomi, anlegg, trenere, etc.).
Utvikling av sportslig kompetanse i klubben.
Ansvarlig Kvalitetsklubb (Se detaljerte oppgaver under Kvalitetsklubbansvarlig).
Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF.
Overgangsansvarlig (Se detaljerte oppgaver under Overgangsansvarlig).
Spillerregistrering.
Søknader (cuper, fotballskoler, sammensatte lag, overårige mm).
Påmelding av lag.
Mottak og distribusjon av e-post.

Fair-Play ansavrlig:

Er ansvarlig for å koordinere Fair Play tiltakene i klubben og bruke Fair Play programmet som en veileder.Overordnete ansvarsområder:
Implementere klubbens strategi ut i praksis.
Bindeledd mellom styret og lagene i klubb.
Kommunikasjon med krets og forbund.
Samarbeid med andre klubber i kretsen (delta på fellesmøter).
Praktiske ansvarsområder:
Synliggjøre Fair play i klubbens sportsplan, håndbok og verdidokumenter.
Påse at anlegget har et Fair play-preg.
Bestille Fair play-effekter.
Bistå ved Fair play-kvelder i klubb for spillere/foreldre/trenere.
Holdningskontrakter i klubben, for spillere, trenere, lagledere og lag.
Bistå lagledere og trenere ved konkrete episoder.
Sørge for at rutiner for kampavvikling overholdes i alle klubbens kamper.

Overgangsansvarlig:

Dersom en spiller ønsker å melde overgang til en annen klubb, er prosessen for dette regulert i NFFs «Overgangsreglement».
For å sikre at en slik overgang skal skje på en ryddig måte, er det viktig at lederen kjenner til rutinene i slike saker, eller eventuelt delegerer slike saker til en annen person i styret.
En overgang krever at en del formalia skal være på plass.
Det er viktig og nødvendig for at det skal være mest mulig ryddighet ved en overgang.
Det er viktig å huske at gammel klubb kan stoppe en overgang dersom en spiller har uoppgjorte forpliktelser til klubben.
Overgangen gjennomføres elektroniske i FIKS.
Disse gis ansvar til å opprette forespørsler/overganger, og også godkjenne overganger fra egen klubb.
Norges fotballforbund og Fotballkretsen krever at det i hver klubb skal være én til to
personer som av klubbstyret gis tilgang til FIKS.

Ansvarlig banedisponering:

Det er mange fordeler ved å la hele årstrinn trene samtidig. Spillere på årstrinnet kjenner hverandre på banen og dermed også i skolegården! Samtidig blir barn fra forskjellige skoler kjent med hverandre gjennom fotballen før de skal gå sammen på ungdomstrinnet. Man kan tilrettelegge for differensierte treninger ut fra ferdighetsnivå og modning. Det er også mange fordeler med å organisere klubbens treningstider slik at det legges til rette for hospitering.
En ansvarlig for banedisponerings oppgaver:
Til en hver tid ha den fulle oversikten over klubbens treningstider og kamper.
Sørge for at disponeringen av banen legges lett tilgjengelig for alle i klubben, på f.eks. hjemmesiden.
Legge til rette for gode rutiner slik at endringer kommuniseres ryddig mellom trenere/lagledere og banedisponeringsansvarlig.
Legge til rette for at hele årstrinn kan trene sammen.
Legge en «treningstidkabal» som legger til rette for hospitering (eks at 12 og 13 åringer trener på ulike dager)

Ansvarlig politiatteser

Lenke til: mer info om politiattest

Kvalitetsklubbansvarlig skal:

Ha inngående kunnskap om konseptet og være pådriver for å kommunisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk i praksis.
Være klubbens overordnede kontaktperson mot krets og forbund på spørsmål knyttet til konseptet.
Følge opp de standarder som er satt i systemet med tanke på implementering og etterlevelse av klubbens verdiarbeid i praksis.
Sette kvalitetsklubbkonseptet på agendaen til styret slik at man etterlever de retningslinjene som er lagt
Følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet.
Være ansvarlig og pådriver for gjennomføring av egenmelding

Frivillighetskoordinator:

Ha oversikt over de frivillige i klubben med informasjon verv/roller, formell/uformell kompetanse og kontaktopplysninger.
Opprette og vedlikeholde register over alle frivillige i klubben.
Ha oversikt over de kurs og utdanningstilbud som tilbys fra krets og forbund og sørge for at invitasjoner sendes aktuelle deltakere.
Kartlegge utdanningsbehov og ønsker hos de frivillige. Tett samarbeid med trener- og dommerkoordinator .
Bindeledd mellom styret i klubben og de frivillige. Koordinatoren bør sitte i styret.
Skape møteplasser for de frivillige samt planlegge og gjennomføre sosiale aktiviteter.

utdanningsansvarlig:

Kjenne godt til tilbudet i Norges Fotballforbunds utdanningsbrosjyre.
Kartlegge behov for utdanning/kurs i egen klubb.
Informere ledere, trenere, lagledere, dommere og andre aktuelle aktører om utdanningstilbud.
Være pådriver for deltakelse på kurs, samle inn påmelding til kurs. Motivere for deltakelse.
Utarbeide en skoleringsplan i egen klubb, samt ajourføre utdannings-/kurskartotek.
Være kontaktledd mellom klubb og krets.
Motta og videreformidle all informasjon om utdannings-/kurstilbud for klubben krets og forbund.
Arrangere interne kurs i klubben, eventuelt i samarbeid med naboklubber om utdanningstiltak.

Spillerutvikler

Følge opp spillere som er med på by/sone/krets/landslag.
Bistå spillere med råd og veiledning ift egentrening, individuelle utviklingsmål, planlegging.
Innstille spillere til sone- og bylag, i samarbeid med treneransvarlig/trenerkoordinator og lagenes trenere.
Bistå ved valg om hospitering.
Bistå/hjelpe til på trening ved behov.
Utarbeide rød tråd, sammen med treneransvarlig/trenerkoordinator, aktuelle trenere og fotballstyre (sportsplan).
Kartlegge og rekruttere inn nye frivillige til klubben i nært samarbeid med valgkomiteen.